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01相遇 (第3/6页)
资最久的是已经为总裁秘书7年Linda。三位秘书各有所长,Linda专职美洲、非洲方面的业务G0u通协调及董事会、GU东会一切事宜主办;Amanda以亚洲、澳洲的业务G0u通协调及管理部、研发部内部G0u通协调;Sophie专职欧洲方面的业务G0u通协调、投资部内部G0u通协调、所有合约控管及总裁行程汇整。特助Anna主要协助总裁一切对外事宜。 这天一早,Sophie临时被派去支援业务部与日商的视讯会议,虽然Sophie无需在会议中发言,但必需制作会议记录交予Amanda追踪後续进度,这也才让日本业务经理知道Sophie有很好日文即席翻译,而且当日本业务经理在会後30分钟内收到Sophie寄出的会议记录後更是希望以後总裁室派来的秘书是Sophie。当天中午是由Sophie留守,Sophie一边整理着合约电子档,一边将下午要和法国客户开会的资料再看一遍然後mail给总裁和特助Anna。12:45分时总裁和特助自专用电梯回到办公室,5分钟後特助拨内线电话要Sophie到她办公室解释下午开会的资料,下午1:30後Sophie才走出特助办公室。Eine看到Sophie走回座位前叫住她,要Sophie去总裁办公室,因为总裁20分钟前要Sophie说明下午会议的重点… 「Sophie总裁要你一回来就去他办公室,刚才业务部打电话上来说会议提前到2点开。」 「好,我知道了!」Sophie脸sE有点儿发白,顺了顺气往总裁办
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